Cybersécurité des offices : une affaire à prendre très au sérieux.

L’année dernière plus particulièrement, avec la généralisation du télétravail et l’utilisation accrue des outils numériques, le nombre de cyberattaques a connu une progression fulgurante. La Technot 2021 qui s’est déroulée jeudi 17 juin 2021 a notamment abordé le sujet. Pour vous aider à gérer le risque cyber le Journal du Village des notaires y a consacré un numéro complet !

[Technot] Le défi des cyber attaques

À l’occasion de la table-ronde spéciale Cybersécurité et centrée sur « les nouvelles formes fraude », les intervenants professionnels sont revenus sur les risques cyber encourus par les offices.

Me Sébastien Wolf, notaire à Paris, a partagé son expérience de victime de cyberattaque au sein de son office : « En janvier 2020, nous nous sommes fait intercepter un mail par un pirate via phishing (hameçonnage). Vers le 17 mars, au moment du confinement, le pirate a fait des détournements de fonds par falsification de mails à la fois du client et du collaborateur. Le collaborateur recevait ainsi des instructions du client puis les envoyait au comptable pour faire des virements. Le pirate a détourné 700 000 euros en 10 jours. Nous nous en sommes aperçus un 1er avril. Le stratagème était très élaboré avec un flux de fonds que l’on transférait à la fois sur de vrais comptes et aussi sur les comptes détenus par le pirate.  »

Il soulignait que le confinement a joué sur la capacité de chacun à rester alerte pendant cette attaque informatique : « Avec le recul, les fautes d’orthographe dans le mail auraient dû nous mettre la puce à l’oreille. À plusieurs reprises, le comptable voulait nous en parler mais avec les conditions du télétravail, c’était plus compliqué. C’est allé même jusqu’à une suspicion interne. »

[Journal du Village des notaires] Gérer sa cyber vulnérabilité.

Pour gérer ces incidents cyber et, surtout, les éviter (!), le Journal du Village des notaires, dans son numéro spécial « Cybersécurité des offices notariés » rappelait que « plus les choses auront été préparées en amont, (...) plus la gestion de la crise pourra être efficiente. »

Côté prévention, les solutions sont autant techniques, que liées à la sensibilisation des utilisateurs.

D’un point de vue technique, on notera quatre axes essentiels :

  • Les mots de passe doivent être robustes et uniques ;
  • La sauvegarde des données doit être faite régulièrement pour éviter que leur perte soit irréversible ;
  • Les systèmes d’information doivent être protégés (antivirus, pare-feu, connexion wifi sécurisée, chiffrement, VPN sécurisé, etc.) ;
  • La nécessité de s’adapter aux nouvelles façons de travailler (séparation des usages professionnels et personnels, utilisation responsable d’internet, maîtrise des réseaux sociaux, etc.).  »

Mais la cybersécurité n’est pas qu’une affaire de machine, elle est tout aussi humaine (social engineering). Le plus souvent en effet, les défaillances conduisant à un incident cyber résultent d’une erreur ou d’une imprudence humaine. La sûreté numérique concerne autant les membres de l’étude, que ses partenaires. Il est essentiel, en la matière, de créer un écosystème de confiance.

Retrouvez les clés pour gérer au mieux le risque numérique.

En complément, le Village des Notaires vous propose une infographie qui vous rappelle les gestes (simples) d’hygiène numérique à adopter au sein de vos études :

Simon Brenot
Rédaction du Village des notaires

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