Informatique : Numérisation et GED

Le Minutier Electronique

CD-DOC Services, partenaire officiel de la Chambre des Notaires de Paris (CINP), acteur incontesté de solutions d'archivage électronique avec plus de 500 études et 16.000 postes installés, est en mesure de proposer la normalisation, la certification et la pérennité de l'archivage électronique des actes et documents notariaux en conformité au cahier des charges et à la charte de qualité des instances notariale (CSN).
CD DOC Services grâce à son progiciel CD Notaire, permet dorénavant aux études équipées d'un copieur numérique multifonction de scanner les actes en interne, les documents sont alors interceptés via le réseau notarial sécurisé pour traitement et mise aux normes.

Dans les nouveautés développées pour CD Notaire, l'enlèvement électronique via le réseau sécurisé permet après une préparation effectuée par nos services la mise en forme, l'impression et la gestion de toutes les photocopies nécessaires aux formalités. Cette opération permet à l'étude d'économiser près de 30 minutes par acte.

Diginot S.A.R.L. est une société dont les fondateurs sont tous issus du notariat et est spécialisée uniquement dans l'archivage des documents des Offices notariaux.

Nous travaillons aussi bien en environnement PC Windows qu'en Apple Mac OS.

Avec Diginot© vous archivez vos minutes comme vous le souhaitez. Pour cela trois façons de procéder s'offrent à vous :

I - SOUS-TRAITANCE EN NOS LABORATOIRES

II - SOUS-TRAITANCE EN VOS LOCAUX

III - SOLUTION ENTIEREMENT AUTONOME

Les fichiers ainsi scannés et indexés suivant 7 critères de recherche (noms des parties, adresse, type d'acte, divers numéros et date) sont ensuite stockés sur un serveur mis à la disposition de l'Office afin que tous les postes puissent consulter ou envoyer par mail grâce à notre moteur de recherche Thémis© très puissant. Nous fournissons également ces fichiers sur support CDRom ou DVDRom (en trois exemplaires) au titre de sauvegarde personnelle.

De plus nous mettons à la disposition de nos clients qui le souhaitent un serveur Intranet leur permettant de consulter leurs archives à distance avec la plus grande confidentialité via le Réseau Intranet des notaires.

Un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) de grande puissance est également mis à la disposition des utilisateurs permettant la réutilisation de clauses numérisées (interface Microsoft Word)

Indépendante de tout fournisseur de logiciel de rédaction d'acte, des accords de partenariat ont néanmoins été conclus avec les principaux éditeurs permettant des intercommunications simples avec leurs divers fichiers-clients. Actuellement, plus de deux cent cinquante de vos confrères nous font confiance pour leur archivage.

Les logiciels de dématérialisation eCopy offrent une solution de diffusion et de gestion des informations papier économique et simple d'emploi. Ils permettent une intégration directe vers des applications métier telles que GenApi, SharePoint ou autres.

Les études peuvent désormais rompre avec les inconvénients des échanges papier (délais, coûts, stockage, archivage, recherche de documents) tout en bénéficiant d'une communication individualisée, plus réactive et plus souple avec leurs clients et leurs partenaires.

GEDonLine© : la solution de référence pour les Notaires

GEDonLine© est le logiciel de Gestion Electronique de Document de FIDUCIAL Informatique. Performant, très simple d'utilisation, autonome et/ou interfacé directement avec les solutions FIDUCIAL Notaires Actes et Comptabilité, il vous permet de numériser l'ensemble de vos documents (minutes, annexes, bristols…) et de les retrouver directement depuis vos fiches clients, immeubles, dossiers… Sa technologie lui permet d'indexer tous types de documents (papier, photos, vidéo…) et de les restituer automatiquement en format natif (Word, Excel, PDF…).

GEDonLine© intègre de puissantes fonctions de recherche grâce à son moteur de type « Google TM ». Son OCR (reconnaissance de caractère) est reconnu comme le meilleur du marché.

Accessible à partir d'un navigateur Internet, GEDonLine© bénéficie d'un haut niveau de sécurité pour vous permettre de communiquer et de partager vos documents en toute confidentialité.

Depuis toujours à vos côtés, FIDUCIAL Informatique vous accompagne au quotidien grâce à son réseau de 400 collaborateurs et ses 28 agences.

CDPN effectue la numérisation uniquement pour les notaires.

NOTRE GROUPE, LEADER DANS LA NUMERISATION DES ACTES NOTARIÉS, CRÉÉE POUR LES NOTAIRES AVEC DES NOTAIRES. SES SERVICES À TARIFS FIXES MINUTE EN PAGE ILLIMITÉES UN SERVICE TOUT COMPRIS.

Le groupe C.D.P.N. effectue la numérisation des actes et annexes, dossiers, fiches clients au sein même des études notariales. Notre prestation prévoie dans l'ordre suivant :
Dégrafage des documents
Classement par taille A4, A3, A5
Copie des plans
Numérisation informatique
Indexation individuelle
Vérification d'indexation sur acte
Vérification d'indexation sur répertoire
Gravure sur CD-ROM
Re-agraphage des documents
Installation sur serveur linux (fourni avec la prestation)
Mise en réseau
Formation à discrétion du personnel de l'étude
L'archivage informatique C.D.P.N. utilise un logiciel CDPN-MINUTES conçu par MAITRE COURET, notaire à TOULON, pour la recherche et la consultation des documents sur tous les postes clients (fourni avec la prestation).

C.D.P.N. effectue gratuitement l'O.C.R. de tous les documents permettant le passage sous traitement de texte des documents numérisés.
Un copier / coller d'une servitude, des conditions générales de prêts, etc... en quelques secondes et ce, sans ajonction de logiciel (pas d'attente pour l'O.C.R.). C.D.P.N. remercie l'ensemble des notaires ayant participé à la création de son entreprise.
Créée en 1997 et transformée en eurl C.D.P. N. en 2003. RCS Toulon 444 819 486.
Plusieurs filiales à votre disposition : SARL CDPN Rhônes-Alpes - SARL CDPN Grand-Ouest - SARL CDPN Grand Sud - SARL CDP -Imprimerie - SARL CDP-Expertise - CDPN Nice